Privacy Policy

Kad jūs pie mums nākat ar nodokļu jautājumiem, mēs ņemam datus, kas nepieciešami. Vārds, uzvārds, personīgais kods — pamatlietas. Tālāk skaitļi — konta numuri, ienākumu dokumenti, investīciju pārskatiem. Dažreiz jautājam arī par to, kādu pakalpojumu tieši jums sūta. Vai tas ir grāmatvedības pārbaude, vai taču nodokļu optimizācija. Fiziskas apmeklējumam Kaļķu ielā 48 Jelgavā mēs pieņemam dokumentus tiešā ar rokas — origināles, kopijas, visas kārtībā. Digitāli — e-pasts, drošs failu pārsūtīšanas kanāls. Un tā vien tas notiek.

Dati ir tur tāpēc, lai padarītu jūsu nodokļus taisnus. Mēs tos analizējam, salīdzinām ar normatīvajiem aktiem, atrodam iespējas ietaupīt. Dažreiz sazinājamies ar Valsts ieņēmumu dienestu vai Finanšu un kapitāla tirgus komisiju — tas ir svarīgi, lai visas lietas būtu likumīgas. Ne vienmēr ir jauks procesa, bet tas ir godīgi. Datus izmantojam arī darbības uzlabošanai — skatāmies, kādi klienti mums vislabākā rezultāta saņem, kādi scenāriji visvairāk notiek. Tas mums palīdz kļūt labākiem. Un jā, reizēm mēs saglabājam informāciju arhīvam, jo nodokļu kontrole var nākt vēlāk. Parasti sešu gadu laikā.

Mums ir slēgti serveri Jelgavā. Ne mākonī kaut kur tur, bet fiziskas drošības sistēmas un šifrēts datu pārsūtīšanas kanāls. Darbinieki — tikai tie, kam reāli nepieciešams jūsu informācija. Visi parakstījuši konfidencialitātes nolīgumus. Antivīrusa programmas, regulāras sistēmu pārbaudēm, dublējumi. Tā kā kādu dienu kāds serveris noteikti salauzīsies, un tad mums jābūt rezervei. Paroliem ir savas prasības — garās, sarežģītas. Lēti, bezmaksas pakalpojumi ies prom. Svarīgs lielums — kad kāds nāk mūsu ofisā pie durvīm, viņš zina, kurš nokļūst iekšā un kurš nē. Sistēma strādā.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī uzzināt, kādi jūsu dati mums ir. Rakstiet mums uz +371 5845 5543 vai [email protected] — atbildēsim bez liekas vilcināšanās. Jūs varat lūgt datus izlabot, ja mēs uzrakstījām nepareizi. Varat lūgt tos dzēst — tas sarežģītāk, jo nodokļu likumi saka, ka sertiskam laiku jāglabā dokumenti. Bet ja nav juridisku iemeslu, mēs varam iet tikai uz dokumenta masīvos mazgājumus. Jūs varat sūdzību par mūsu darbību iesniegt arī Valsts datu inspekcijā, ja domājat, ka kas nav kārtībā. Tas ir jūsu tiesības.

Ne vienkāršai. Tikai ar iestādēm, kas to ir tiesīgas pieprasīt — Valsts ieņēmumu dienestu, muitu, finanšu policiju. Tikai pamatojums. Auditori, kuriem mēs paši vēlamies darbu padarīt — tie zina par konfidencialitāti vairāk nekā mēs. Advokāti, buchaltieri, kuri strādā ar mums kopā — viņiem arī ir nolīgumi. Jūs neesat mūsu produkts, kurš pārdots nevienam.

Jums ir jautājumi par privātumu? Rakstiet vai zvaniet. Martina Nodokļi, Kaļķu iela 48, Jelgava, 13-4159. Telefons +371 5845 5543. E-pasts [email protected]. Mēs atbildēsim no pirmā darba dienas. Nav jāgaida nedelju ar automātisko atbildi — tas nav mūsu veids.